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Se esiste un modo migliore di lavorare che ti rende più felice e produttivo, perché non provarlo?
Questo è il pensiero di Kickstarter, che negli ultimi sei mesi ha sperimentato una settimana lavorativa di quattro giorni senza perdita di retribuzione per il personale.
“Sono più felici e riposati dopo un fine settimana di tre giorni per ricaricarsi. E noi siamo più efficaci come azienda”, afferma Wolf Owczarek, direttore delle operazioni di Kickstarter.
L’idea che i dipendenti possano svolgere la stessa quantità di lavoro in meno tempo potrebbe sembrare controintuitiva. Ma potrebbe essere la chiave per risolvere due enormi sfide: correggere l’equilibrio spesso pessimo tra lavoro e vita privata dei dipendenti e contemporaneamente risolvere il problema della produttività che tormenta le organizzazioni da anni.
Verso un nuovo modo di lavorare
Nel Regno Unito, Atom Bank ha introdotto una settimana lavorativa di quattro giorni e 32 ore senza riduzione della retribuzione per il personale nel novembre 2021. Quasi immediatamente, la società afferma di aver registrato un aumento del 500% nelle domande di posti di lavoro vacanti e nell’agosto 2022 l’organizzazione ha riferito che la produttività è aumentata di un incredibile 92%. Da un sondaggio tra i dipendenti è emerso che il 91% dei dipendenti è stato in grado di svolgere tutto ciò di cui aveva bisogno in quattro giorni.
E ora le aziende sono ansiose di replicare queste storie di successo.
Nel giugno 2022, 70 aziende del Regno Unito, comprendenti 3.300 datori di lavoro, hanno intrapreso quello che è forse il più grande esperimento sul posto di lavoro in una generazione.
Guidati da 4 Day Week Global, il gruppo che attualmente conduce sperimentazioni con aziende di tutto il mondo, dal think tank britannico Autonomy e da ricercatori dell’Università di Cambridge, Oxford e Boston College, i progetti pilota della durata di sei mesi mirano a esplorare se una settimana lavorativa di quattro giorni può avere un impatto positivo sulla produttività, sul benessere e sull’equilibrio tra lavoro e vita privata, affrontando al tempo stesso sfide socioeconomiche più ampie relative all’equità del lavoro e alle emissioni di carbonio.
Il puzzle della produttività
Alex Soojung-Kim Pang ha studiato la relazione tra riposo e lavoro per gran parte degli ultimi due decenni.
Consulente della Silicon Valley e autore di vari libri, sostiene che esiste un secolo di ricerche che dimostrano che il superlavoro è controproducente.
Pang, che attualmente lavora per 4 Day Week Global come responsabile dei programmi globali e dello sviluppo, afferma che gli studi mostrano risultati simili indipendentemente dalla professione, da medici e soccorritori a insegnanti, rivenditori, operatori del settore alberghiero e tipi creativi.
“In tutti questi casi, ciò che vediamo è che le persone nelle organizzazioni possono sostenere brevi periodi di superlavoro, una sorta di “tempo di raccolta” ma nel lungo periodo gli errori si moltiplicano, si ottengono livelli più elevati di assenteismo, le persone sono più propense a tagliando gli angoli e imbrogliando sono più stanchi, e quindi dopo un paio di mesi la produttività spesso diminuisce,” Dice Pang.
La settimana lavorativa di 4 giorni è già qui
Allo stesso modo, più tempo c’è in una giornata lavorativa o in una settimana lavorativa, più tempo sarà occupato da attività di scarso valore e distrazioni. Riducendo il numero di ore settimanali, è più probabile che i lavoratori concentrino la propria attenzione e i leader siano spinti a essere più tattici riguardo alle riunioni e ad altre attività che allontanano i lavoratori dal loro lavoro.
Burns-Russell afferma che Amplitude è stata in grado di operare come “una nave molto più compatta” da quando ha iniziato a essere più ponderata su cose come riunioni e processi di feedback. “Le persone dicono che la settimana di quattro giorni li ha resi migliori perché stanno lavorando a un processo molto più rigoroso, hanno una finestra temporale definita e ricevono indicazioni per raggiungere i loro obiettivi”, afferma.
“A volte, i confini possono produrre un lavoro migliore.”
Le prove che collegano la produttività alle ore lavorate sono convincenti. Danimarca, Germania e Norvegia hanno l’orario di lavoro annuale più basso in Europa, eppure sono tra i paesi più produttivi dell’UE. Grecia, Spagna e Regno Unito, invece, lavorano in media più a lungo e tuttavia registrano un ritardo in termini di produttività.
Gli Stati Uniti costituiscono una sorta di eccezione, in quanto lavorano per moltissime ore e tuttavia rimangono uno dei paesi più produttivi. Tuttavia, uno studio del 2021 dell’American Productivity & Quality Center (APQC) ha rilevato che un quarto del tempo dei lavoratori della conoscenza viene perso ogni settimana a causa di perdite di produttività, comprese 3,6 ore nelle comunicazioni sul posto di lavoro, 2,8 ore nella ricerca di informazioni e 2,2 ore nella ricerca di informazioni. riunioni inutili o improduttive.
