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Sei un freelance che lavora in smart working? Allora sai quanto sia importante avere gli strumenti e i tool giusti per massimizzare al meglio la produttività del proprio lavoro.
Partiamo dalla postazione: non è solo una questione di comodità personale, ma anche di percezione professionale ai occhi dei tuoi clienti. Una postazione ben attrezzata ti fa apparire più credibile e preparato.
Ecco una lista di strumenti utili per una postazione da smart working:
Scrivania ampia e comoda: La base di partenza, un luogo dove poter concentrarsi.
Sedia ergonomica: Fondamentale per mantenere una buona postura durante le lunghe ore di lavoro.
Planner da tavolo: Per organizzare al meglio le giornate e non perdere di vista gli obiettivi.
Organizer da scrivania: Utile per tenere tutto in ordine e a portata di mano.
Lampada: Una buona illuminazione è essenziale per evitare affaticamento degli occhi.
Tappetino da scrivania: Non solo per proteggere la superficie, ma anche per un tocco di comfort.
Ovviamente questa è una lista generica, adatta a molte esigenze.
La migliore tecnologia per lo smart working
Quando si lavora in un’azienda, spesso si ha tutto l’occorrente a disposizione. Ma quando sei un freelance da casa, devi pensare a tutto da solo. Ecco alcuni must-have per chi lavora da casa:
Computer portatile: La tua base operativa, fondamentale per qualsiasi attività.
Auricolari: Per le chiamate e le videoconferenze senza distrazioni.
Mouse ergonomico e wireless: Per una maggiore comodità e libertà di movimento.
Hard disk: Per il backup dei tuoi preziosi dati, sempre meglio essere prudenti.
Ripetitore Wi-Fi: Assicurati una connessione stabile in ogni angolo della casa.
Stampante con scanner: Non sempre necessaria, ma può tornare utile per la gestione di documenti cartacei.
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Tool da conoscere per lavorare in smart working come freelance
L’organizzazione è la chiave quando si lavora da casa come freelance. Esistono molti programmi e strumenti che possono aiutarti a gestire al meglio le tue attività. Ecco alcuni di quelli più utili:
Strumenti di archiviazione su cloud e backup
Gli strumenti di archiviazione online sono fondamentali per un freelance (ma non solo) per due motivi principali: permettono la condivisione in tempo reale di file e documenti con collaboratori o clienti, e servono da backup, garantendo che il tuo lavoro sia al sicuro anche in caso di problemi al computer.
Google Drive: Facile da usare e integrato con Gmail, permette il lavoro simultaneo su file e salva automaticamente.
Dropbox: Sincronizza i tuoi file tra diversi dispositivi e offre spazio di archiviazione gratuito.
Calendari
Un calendario digitale è un must-have per il freelance. Con una settimana che non segue una routine fissa, è importante avere uno strumento per ricordare appuntamenti, riunioni e scadenze.
Calendly: Perfetto per trovare facilmente slot per riunioni con altre persone.
Google Calendar: Molto apprezzato, permette di condividere note e posizioni delle riunioni.
Todoist: Ottimo per creare liste di attività da svolgere e non dimenticare nulla.
Strumenti di comunicazione scritta
Chat e strumenti di comunicazione informale sono utili per comunicazioni rapide e gestire le e-mail in modo efficiente.
Slack: Per chat one-to-one o di gruppo, condivisione di file e link.
Boomerang: Utile per programmare e-mail e monitorare aperture.
Hunter.io: Per trovare facilmente gli indirizzi email delle persone con cui vuoi comunicare.
Strumenti di comunicazione video
Le videochiamate sono diventate essenziali, soprattutto con la diffusione dello smart working. Strumenti come Google Meet, Skype e Zoom consentono di organizzare riunioni virtuali e condividere schermi e documenti.
Strumenti per il project management
La gestione del tempo e dei progetti è cruciale per un freelance. Ecco alcuni strumenti utili:
Trello: Per la visualizzazione e gestione di progetti condivisi.
Asana: Ottimo per la collaborazione su progetti con altre persone.
Con questi strumenti e una postazione ben attrezzata, sei pronto per affrontare al meglio il tuo lavoro da casa come freelance. Buon lavoro!
